Zoals besproken tijdens de laatste Algemene Ledenvergadering in november zullen met ingang van  2007 door alle Nederlandse  banken wijzigingen in het (zakelijk) betalingsverkeer worden doorgevoerd.

Deze leiden er onder andere toe dat met ingang van 2007 de verwerking van de “bijlagerijke acceptgiro” door alle banken wordt afgeschaft. Door het ontbreken van bijlagen zijn rekeninghouders niet langer geïnformeerd over personen en/of instanties waarvan de betaling afkomstig is. Voor onze vereniging betekent dit dat - zonder ingrijpende aanpassingen - wij niet langer zullen kunnen traceren van wie contributie is ontvangen en wanneer.

Aangezien ook wij de afgelopen jaren voor het incasseren van de contributies gebruik hebben gemaakt van deze bijlagerijke acceptgiro zullen wij, evenals vele andere verenigingen, met ingang van 2007 niet langer van acceptgiro’s gebruik kunnen maken en naar een andere wijze van incasso van contributie moeten overschakelen.

In die situatie is, mede gelet op de omvang van ons ledenbestand, de mogelijkheid van incassogiro een goed en bruikbaar alternatief.
Bij incassogiro geven de leden aan de vereniging éénmalig een machtiging om jaarlijks het contributiebedrag van hun rekening af te schrijven. Het bedrag wordt dan op de afgesproken dag (b.v. 31 januari) bij de leden geïnd en op de bankrekening van de vereniging bijgeschreven. Uiteraard behouden de leden de mogelijkheid om, wanneer zij het niet eens zijn met een incasso, het bedrag binnen 30 dagen na afschrijving zonder opgaaf van redenen bij hun bank of postgiro terug te vorderen.

Met de incassogiro is, afgezien van de eenmalige werkzaamheden rondom het opstellen de machtiging, het verzenden en het terugsturen door de leden aan de penningmeester van de vereniging, de administratieve belasting beperkt. Dat is mede de reden dat wij hebben besloten aan deze wijze van betaling de voorkeur te geven.

Voor u als leden heeft deze wijze van incasso tot voordeel dat zonder verdere handeling de contributie voortaan op tijd is betaald en mocht u om welke reden het niet eens zijn met de incasso, dan kan deze tot 30 dagen daarna via uw bank of postgiro worden teruggevorderd.

In Schakelen van december 2006 is een machtigingsformulier bijgevoegd voor automatische incasso met het verzoek deze na invulling en ondertekening zo snel mogelijk te retourneren  aan de penningmeester; J. Swaanen, Luchthavenlaan 72, 5042 TE Tilburg. Hij zal dan voor verdere afhandeling zorgdragen.
Het machtigingsformulier is ook te downloaden, mocht je het zijn kwijt geraakt.

Mocht u echter onoverkomelijke bezwaren hebben tegen het afgeven van een machtiging tot automatische incasso, dan zult u met ingang van 2007 voortaan zelf voor tijdige betaling (vóór 1 februari) van de contributie moeten zorgdragen.

Voor aanmaningen in verband met te late betaling zal dan een administratieve verhoging van € 5,- verschuldigd zijn.

Namens het bestuur,
Jan Swaanen, penningmeester.